Gaji Admin Kontraktor

Kepatuhan dan Etika Kerja

Mematuhi kebijakan dan etika kerja perusahaan adalah penting. Sales Admin harus menjalankan tugas mereka dengan integritas dan mematuhi standar etika bisnis.

Pemahaman Produk atau Layanan

Administrator Penjualan harus memiliki pemahaman yang kuat tentang produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan. Ini memungkinkan mereka untuk memberikan informasi yang akurat kepada pelanggan dan anggota tim penjualan yang membutuhkannya.

Mengelola dokumen, jadwal, dan informasi dengan baik sangat penting. Administrator Penjualan harus dapat menjaga keberesan dokumen penjualan, mengatur agenda, dan memprioritaskan tugas dengan baik.

Sales Admin sering menggunakan perangkat lunak dan sistem seperti perangkat lunak CRM untuk memproses pesanan, mengelola basis data pelanggan, dan melacak aktivitas penjualan. Menguasai teknologi ini adalah keharusan.

Kemampuan yang Harus Dimiliki Sales Admin

Kemampuan komunikasi yang efektif adalah kunci. Administrator Penjualan harus dapat berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis. Mereka perlu berinteraksi dengan anggota tim penjualan, pelanggan, dan manajemen, dan komunikasi yang jelas membantu memastikan informasi disampaikan dengan benar.

Pengelolaan Dokumen Penjualan

Administrator Penjualan bertanggung jawab atas pembuatan, pemeliharaan, dan pengarsipan dokumen penjualan. Ini termasuk penawaran harga, kontrak penjualan, faktur, dan dokumen terkait penjualan lainnya. Mereka harus memastikan dokumen tersebut tersedia dan mudah diakses oleh tim penjualan.

Mereka memproses pesanan yang diterima dari pelanggan atau tim penjualan. Ini mencakup verifikasi pesanan, memeriksa ketersediaan stok, menghitung harga, mengelola pengiriman, dan memastikan pesanan diproses dengan benar dan tepat waktu.

Menguruskan Dokumen dan Fail

Admin bertanggungjawab untuk menguruskan dokumen dan fail pejabat. Ini termasuk:

1. Menerima, memproses, dan menyimpan dokumen dan fail.2. Mengemaskinikan sistem pengindeksan dan penyimpanan fail.3. Memastikan dokumen dan fail mudah diakses apabila diperlukan.4. Mendigitalkan dokumen dan fail untuk penyimpanan elektronik.

Koordinasi dengan Tim Penjualan

Administrator Penjualan berinteraksi secara teratur dengan anggota tim penjualan. Mereka dapat membantu dalam pengaturan janji temu dengan pelanggan, memberikan informasi produk, dan menjawab pertanyaan teknis.

Share Your Salary Anonymously

Help create salary transparency by sharing your information. We respect your privacy and do not collect any personal details. Your contribution helps others in the industry make informed career decisions.

Pemahaman Proses Penjualan

Sales Admin harus memahami tahapan proses penjualan dan bagaimana tugas mereka berkontribusi pada kelancaran proses ini. Mereka harus tahu kapan dan bagaimana mendukung anggota tim penjualan.

Menguruskan Jadual dan Perjalanan

Admin memainkan peranan penting dalam pengurusan jadual dan perjalanan untuk pihak pengurusan dan kakitangan. Tugas ini melibatkan:

1. Menyelaras jadual mesyuarat, janji temu, dan acara.2. Membuat tempahan perjalanan, termasuk tiket penerbangan, penginapan, dan pengangkutan.3. Menyediakan itinerari perjalanan terperinci.4. Menguruskan perbelanjaan dan laporan perjalanan.

Keterampilan Teknologi

Kuasai perangkat lunak yang digunakan dalam administrasi penjualan, seperti perangkat lunak CRM. Ini adalah aspek penting dalam menjalankan tugas sebagai Sales Admin.